沈陽唯實(shí)數(shù)碼科技發(fā)展有限公司
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巡檢過程中,填寫的表單中有不合格項(xiàng)目時(shí),你可能希望系統(tǒng)能自動(dòng)提交一個(gè)維修工單,從而實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。*該功能需要定制API。工單報(bào)表有“場所工單匯總”、“人員工單匯總”、“工單詳情匯總”、“按編號(hào)查詢工單”報(bào)表,選擇您關(guān)注的場所,報(bào)單監(jiān)控中心將實(shí)時(shí)監(jiān)控該場所中所有未完成的工單及完成進(jìn)度。當(dāng)你需要將工單系統(tǒng)同其他系統(tǒng)對接時(shí),你可以通過定制API來實(shí)現(xiàn)。
工單系統(tǒng)的用戶(前面提到的客戶等)可以創(chuàng)建新的問題支持請求,向支持請求問題增加更新,回復(fù)內(nèi)容,查看問題處理進(jìn)度并協(xié)同解決問題。工單系統(tǒng)會(huì)記錄這個(gè)過程發(fā)生的一切操作,并對其進(jìn)行歸檔。工單系統(tǒng)的管理層可以由系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)分配請求任務(wù)進(jìn)行工單請求處理,當(dāng)一個(gè)工單被分配給一個(gè)客戶服務(wù)職員后,它會(huì)負(fù)責(zé)該問題的受理直到問題被解決。安全方面,一個(gè)用戶需要進(jìn)行身份驗(yàn)證(如密碼等)后才能進(jìn)行查看,創(chuàng)建,回復(fù),搜索等操作。
可以將處理技術(shù)的客戶服務(wù)職員全部歸屬到一個(gè)叫做技術(shù)組的客服組中,然后通過業(yè)務(wù)流程體系功能將來源為技術(shù)的支持請求全部讓該組的人進(jìn)行受理。也可以讓專職人員專門負(fù)責(zé)某個(gè)部門或某個(gè)組織的請求事務(wù)處理,解決。協(xié)同操作不僅事務(wù)的分配,還在于事務(wù)的調(diào)度和轉(zhuǎn)發(fā),例如一個(gè)客戶服務(wù)職員可能在處理中能力不足,需要有更多經(jīng)驗(yàn)的管理人員來協(xié)同處理,所以他應(yīng)該可以將工單分配給另一個(gè)人員進(jìn)行處理。
李楠女士
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